2009年1月16日星期五

第五章 收集阶段:归拢材料 (1)

各就各位,预备…

一定要在你彻底完成所有的收集工作之后,才开始对其进行处理(process)。这样做的原因是非常现实的:

1、 这有助于你认识到自己面对的工用量。

2、 同时让你清楚“终点”在哪

3、 当开始处理(process)和组织(organize)的时候,你不希望自己因为想起来可能还有些事情没有收集起来而心神不宁吧。一旦你把需要你处理的所有事情都汇集到一起了,你自然就会进入到思想高度集中的状态,并去全力处理这些事情。

一次性把所有的事情都汇总到一个地方,这听起来让人觉得有点匪夷所思,特别是很多事情都让人觉得不是“那么重要”。(这也导致了不“那么重要”的事情总是被人们丢在一边。)这些事情初次出现的时候都不怎么紧急,在短时间之内,好像也不会因为没有处置而造成什么不良影响。它可能是你钱包里的陌生名片,每次你看到的时候你都会想“等有时间了,给这个人打个电话”。它也可能是抽屉里面的一个什么零件,你都想不起来是从哪里来的了。他还可能是你办公室里的那台打印机,每次看到的时候你都觉得它该挪挪位置。诸如此类的事情会时常扰乱你的心智,就因为你没有决定是要去处理执行,还是要彻底丢掉不管。但是这些事情会通常让你觉得“那里还有什么事情要办”,他们会控制住你,并且无谓消耗你的大量精力。记住,你可以对尚未完成的事情感觉良好,只要你明确知道自己还那些工作到底是什么就行了。

好了,是时候开始了。放好的工作篮、准备一摞做笔记的白纸,咱们…

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