第五章 收集阶段：归拢材料 （3）

收集的成果

如果你的大脑现在空空如也，无牵无挂，你的工作篮恐怕已经满满当当的了。除了纸面资料和各种物品外，恐怕工作篮里的“库存清单”上还包括了那些长驻的语音及电子收件箱里的邮件。当然还应该包括那些你已经记录到管理手册清单中，但还没决定下一步行动的事情。

通常情况下，我建议我的用户把语音信息转换成书面形式的记录，并放到工作篮中。还有计划手册也应该一并放入工作篮里，因为它的内容很可能需要你再次检查和评估。如果你一直在使用掌上电脑、outlook或者lotus，而不是日历牌和电话地址通讯录的话，那么我建议你打印出工作和待处理事务的清单，也同样放入工作篮中。至于电子邮件，最好还是由它去吧。这是因为电子邮件的数量巨大，此外它还有一套自身的迷你系统。

当你能够轻而易举地看到这个包含了所有完成了的工作目录时，工作篮的整理也就差不多完成了。

收集到工作篮中，但不要保存在工作篮中

完成了这一步骤后，你也就为下一步的行动作好准备了。你肯定不希望无限期地把资料保存在工作篮，那样这些事情将会再次偷偷钻入你的心里（因为你自己清楚这些需要处理的事情还没有处理好）。其实，很多人不愿意收集生活中的未尽事宜的主要原因，就是因为他们没有建立一个很好的处理（Process）和组织（Organize）机制来进行下一步的工作。

让我们一起进入下一章：“清空工作篮”。