第三章 控制项目：纵向项目规划的5个阶段 (1)

强化“纵向”工作

在大多数情况下和大部分时间里，你仅仅需要“横向”管理。然而，有时为了更严格地控制某一个项目、找出解决方案或者确保行动方案切实可行，你需要将精力聚焦在这个项目上，这就是我们所说的“纵向”管理。了解如何进行“纵向”思考，并将思考结果有效融入你个人的管理体系之中，这就是知识工作所需要的第二套强有力的行为模式。

我们的最终目标是把各种工作和情况赶出你的大脑，但不要丢弃任何具有潜在价值的想法。

这一类思考方式并不要求详尽周密。你所需要做的就是非正式的思考，我把它称之为“信封背面的计划”——当你在咖啡馆里与同事讨论你们的日程安排或者销售报告时，可能会随手将想到的事情罗列在信封的背面。根据我的经验，考虑到你所投入的精力，这种计划输出方式的效率最高。当然，正式的计划和整理也是有必要的，它能让你理清事件的要素、相互的关联、重要的程度。正式的计划也更适合于应对非常复杂的情况，易于对对工作进行更加详尽的规划概括。比如下面这些情况，正式的项目规划就非常必要：团队成员需要相互配合，协同完成同一项目中的不同工作；你需要起草一份令人信服的计划书，以便向投资者说明你对当前的工作进展胸有成竹。但是，一般来说，一个信封和一支铅笔就足以让你发挥你的创造力了。

我注意到，在各行各业中，人们在对工作进行思考的时候，需要的并不是那些很正式方法。一般来说，那些真正需要用到这些正式方法的人，已经在用了这些方法了。其实，在人们进行工作策划和思考的时候，最缺失的恰恰是那些不怎么正规的方式。正式的计划讨论会议和功能强大的辅助工具（例如工程软件）对人们当然大有帮助，但是，参加会议讨论的人往往还需要开另一个会议——一个“信封背面”式的会议——在真正意义上充实这个工作计划、并将其置于控制之下。即使会议非常正规、组织有序，也往往遗漏一些关键性的问题，比如“为什么某个工作要放在第一位执行”。在这些会议上，人们也没有充裕的时间来进行头脑风暴（发表独创性的见解），而恰恰是那些意想不到的主意和点子，才会使整个项目更吸引人，更有价值，也更有趣。最后，这种正式的会议，也很难规划项目进展各个阶段的具体行动方案，并且对项目各方的责任往往也很难界定清楚。

好消息是，有那么一种思考方法，在面对各种工作、环境和主题，都能以最小的消耗创造最高的价值。这种方式恰恰就是我们的常规思维模式，也就是那些我们没有意识到的对一般问题思考和计划的方式。但是，根据我的经验，人们计划做得越多，形式越随意自然，他们获得的效果就越理想，同时，也能释放更多的压力。