2009年1月14日星期三

第三章 控制项目:纵向项目规划的5个阶段 (4)

应激式计划模式.

大多数人认为,非自然式计划方法才算得上是“计划”。但由于这种方法往往不是遵循自然规律产生的,对实际工作的指导意义不大,所以导致人们干脆放弃任何计划。至少不会事情发展的前期进行计划:人们往往等到会议、演讲和重大工作开始前的最后一刻才开始着手开始进行计划。

但是,如果你不是在事前进行考虑,结果又会是怎么样呢?在很多情况下,这将引发危机!(“你不是已经得到通知了么?我以为你会处理那件事的!”)接着,当你陷入最后一分钟的紧急状态时,应激式计划模式就应运而生,不请自到了。行动!再加把劲!加班!更多的人手!忙晕了!这一局面令许多人不堪重负。

当你发现自己身陷一个黑洞时,立刻停手,不要再继续挖了。

—威尔·罗杰斯(WillRogers

当这么多的人忙得昏天黑地却根本解决不了问题时,有些聪明人人想出了办法:“我们应该组织计划一下!”(现在明白了吗?)然后,人们将问题分类,做上标记;或者重新分类,重新标记。

过了一阵儿,人们又意识到,仅仅重新分类、标记,实际上并无助于问题的解决。这时,更聪明的人提议,我们需要更多的创新:“让我们一起开动脑筋,想想办法吧!”于是趁大家都在房间里,老板发问了:“谁想出好主意了?”(谢谢你,威廉斯夫人。)

不要仅仅忙于做事情。站在那里想一想。

—罗谢尔·迈尔(RochelleMyer

当没有什么人开口作答时,老板又推测了:我的雇员们多半是黔驴技穷了,是该聘请一名顾问咨询一下的时候了!当然,如果这位顾问果真能力不凡的话,恐怕他迟早会提出这个最重要的问题:“那么,你们的目标和目的是什么呢?”。

反应式计划方法与自然式恰好相反,它总是以自上而下的方式来考虑问题。其实并不存在“是否会执行自然式计划方法”这个问题——而是什么时候执行,付出何种代价之后才执行。

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