2009年1月21日星期三

第十二章 确定“下一步行动” (0)

第十二章 确定“下一步行动

我有种“强迫症”,在我的任何思考过程中,我都会同时考虑 “下一步行动是什么”。首先,让我们幻想这样一个世界:会议和讨论永无休止,事务间的相互影响让人无法得出结论,没人知道一件事情该不该做、如何去做、由谁来做。如果没人考虑“下一步行动是什么”,世界也许就会是这个样子。下面,我们在想象这样一个世界:各个组织和个人都对所辖的事务考虑并确定出具体的“下一步行动“,而且对行动的执行和结果的评估也都有严格的管理。如果每个人都尽力回答“下一步行动是什么”这个问题,世界也许就会是这个样子了。这将使我们从无休止的会议、讨论、协商中解脱出来,使我们专注于更重要的事情。

当一个组织习惯于将“下一步行动是什么”作为一个标准问题时,它会自然而然地在效能、生产率、透明度等方面获得显著的提高。

在过去的几年里我注意到,每当个人或团体把“下一步行动是什么”列为一个最基本的问题并坚持提出来时,他们自身的能力以及工作效率就会发生显著的变化。这个问题看似简单,但是它却难以得到全面的贯彻。

你可能面临的最大的挑战就是:一旦你自己和周围的人们已经习惯于提问“下一步行动是什么”时,再碰上那些没有同样习惯的人时会让你感到异常沮丧。因为你已经认识到这个问题可以帮助你那么快速地阐明任务、提出方案,所以当你看到别人不采用这种方法的时候,必然会感到难以接受。

对于我们与自己或别人做出的承诺,我们有责任给予兑现。为此,我们要尽早确定具体的下一步行动。毕竟,当事情刚刚出现的时候就着手处理,与当问题难以收场时再动手解决,是完全不同的。

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