第六章 处理阶段：清空工作篮 （3）

明确你手中的项目（Projects）

当你处理完“工作篮”中的所有资料时，你还需要进行最后一步工作，这就是提升视点，将你的注意力从每一个独立行动的具体细节提升到更宏观的方面，即你的项目（Projects）。

在此，我重申一次“项目”的定义，它是指任何你承诺达到的目标，并且需要一步以上的行动才能完成。如果你回顾一下自己以前列出的行动清单——“给弗兰克打电话，谈一谈汽车报警器的事情”；“给伯纳发一个电子邮件，交流一下有关一个会议资料的准备工作”——毫无疑问，你会发现其中许多事情，并不是单一的一步的行动就能完成的。在你给弗兰克打电话讨论“汽车警报器”之后，你还要处理“报警器”的其它事情；你给伯纳发出电子邮件之后，还需要考虑会议涉及的其他方面的问题。

我希望你能像我一样，认识到定义项目（Projects）的目的：如果你所决定执行的某一个“下一步行动”无法达成你预期的目标，你就需要以某种方式来提醒你那个最终目标，直到你最终达成它。所以你需要列出你的项目。项目可以包含各种目标，从“举行一个生日聚会”到“缩减一条生产线的流程”再到“确定赔偿计划”。项目清单的目的并不是要划分出不同任务的优先级，它只是为了确保你不会忘记这些任务。

现在恐怕你拥有30－100件项目。

无论你是刚刚开始处理工作的阶段就动手拟定了“项目”清单，还是当你已经确定了行动清单之后才着手起草，这都没有关系。其实，你只需要找个时间完成这个清单，并妥善保存它就可以了。因为这个工作清单是你进行工作回顾（Review）的重要工具，他能够让你知道你身在何处，要去往何方。

现在，各方面的准备工作已经就绪，可以开始进行组织管理Organize的工作了。