第八章 检查回顾：保障系统的有效运行 （0）

第八章 检查回顾：保障系统的有效运行

实行GTD这套工作流程管理方法的目的，并不是让你的大脑偷懒，而是想尽办法充分利用大脑的资源，并让它工作得更有效率。只有你的大脑必须100%投入到当前的工作中去才能达到这种境界。为了做到这点，你必须确信你正在做的事情是确实需要完成的，而其他没有进行的工作确实可以暂时“不去进行”（修订者注：也就是坚信自己对行动的选择是最好的选择）。定期回顾并更新你的系统，才能让你切实控制系统中的一切，让你对正在进行的事情更加“确信”。

例如，你有一个电话清单，但是某个时候，有些你必需要打的电话却没有列在这个清单上，这时，你的大脑就不会再相信这个清单系统，你的大脑在完成这个低脑力要求的活动时也无法感到轻松。结果你的大脑又不得不重新担负起记忆、加工处理和提醒的责任，也就会像以前一样低效率的运转。

所有这一切意味着，你的系统不可能处于静止不动的状态。这个系统必须实时更新，紧跟事态的发展，才能帮助你在行动的时候做出恰当的选择。这也正是回顾的过程的主要目的；同时，回顾过程还可以从不同的角度对你的生活与工作进行持续不断的评估。

现在，你需要考虑两个重要的问题：

l 你需要关注哪部分的内容？在什么时候进行？

l 为了确保整个系统持续运转，解放你的大脑，使之能够从事更高层次的思考和组织管理活动，你需要采取什么行动？多久一次？

一次真正意义上的回顾检查活动，将使你的思维变得主动、新鲜，能够更加高效地面对你的生活和工作。这类思维可以是精力集中的产物，也可能源于心血来潮，而这些思维的火花，通常都是在你对行动和项目清单进行有规律的回顾时迸发出来的。