第十章 学会控制项目 （1）

我们需要更多的非正式计划

经过这些年来与几千位职业人士的接触，我可以大胆断言，实际上我们所有人都应该对我们的生活和工作进行更多的、更频繁的、更非正式的计划。如果我们能够这样做，一定会大大地降低我们的心理压力，并能够以极小的代价换来巨大的好处。

对于项目计划过程，最大的提升空间并不是工具方面的。毕竟很多专业的、复杂的项目组织和计划工具已经非常普及了（比如甘特图之类的），大多数需要这些工具的人都在使用这些工具了。真正需要改进的是，在计划过程中，让你的创造性和预见性的思维能够真正的发挥作用。

而缺乏这种高效的增值思维的最主要原因，就是使用的任何系统都无法应付我们预测中出现的数量庞大的细节。这也就是为什么我主张自下而上管理方式。如果你感到对需要执行的事情失去控制，你自然就会对计划产生抗拒，这就让你不知不觉地在原地打转。但是如果你接受并认真实践了GTD方法，就会让你的灵感和创造性思维获得空前的释放。如果你的系统和习惯都已经为接纳随时产生的奇思妙想做好了准备，那么你的工作效率肯定会大大提高的。在第三章中，我提到了项目计划的五个阶段，如何将想法转化为实际行动。

任何一项成功的项目在进行到中途时，看起来都如同一场灾难。

下面就是一些实用的技巧和方法，可以更利于你使用我所推荐的自然的、非正式的计划方法。尽管这些建议都基于基本常识，但是人们却往往没能完全地遵循它们。你应该随时随地应用这些建议，而不是在面对重要任务的时候把它们拿出来临时抱佛脚。

你建立起的系统以及运用的技巧，应该能够帮助你更频繁、更轻松、更深层次地思考你面对的项目和情况。