2009年1月21日星期三

第十章 学会控制项目 (4)

在我的生活中,我将如何应用所有的手段呢?

就像你的“下一步行动”清单需要不断地进行内容更新一样,你的“项目”清单也应该如此。要做到这一点,你应该抽出一段比较完整的时间(1~3小时比较理想),对付每一个项目进行尽可能深入的“纵向”思考。

准备工具、创造条件,对项目进行一些创造性的思考。这就足以让你把大多数人抛在后面了。

现在,就请找出你目前最关心或者最感兴趣的几个项目,对这些项目进行一些思考,并进行收集和组织整理的工作,在此过程中你可以使用任何你认为用得上的工具。

对这些项目逐个关注,每次只面对一个项目,采用自上而下的思考方式。问问自己:“对于这件事情,我还需要了解什么?获取什么?记住什么?”

你可以使用纸笔工具,绘制出思维导图,然后建立一个文件夹以保存这些纸质文件。你也可以在你的管理软件中,随手输入一些要点和想法。你还可以打开Word软件,写出这个事情的分级概要。

让我们把超前的焦虑变成超前的思考和策划。

——温斯顿·丘吉尔

关键在于你要学会思考并将思考的结果辅助实施。要培养一个好习惯:在考虑问题的时候高度集中精力,有预见性地发现问题解决问题,而不是要等到迫不得已时才行动。

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